Scan intelligent
Le scan identifie automatiquement les informations utiles (TVA, dates, etc.) pour éviter la saisie manuelle.
Conçu pour les TPE et PME
Simplifiez vos notes de frais, gagnez des jours chaque mois.
Avec notre scan intelligent et une validation en un clic, vos notes de frais se gèrent en quelques secondes, sans relance inutile.
- 11 secondes pour créer une note de frais
- Validation manageur en 1 clic
- Export comptable CSV
- Essai gratuit
Avis client
“Avant Hivespent, je perdais jusqu’à deux jours par mois à collecter et relancer mes collaborateurs pour leurs notes de frais. Avec Hivespent, tout se fait en quelques clics, même depuis mon téléphone. Ce temps gagné boost notre productivité et a un vrai impact financier.”
— Fabien B., Président de BFA
Problèmes & Solutions
Avant / Après : ce que Hivespent change au quotidien
Ce qui prenait des heures hier ne prend plus que quelques secondes aujourd’hui. Les relances, les justificatifs perdus, les erreurs... tout ça, c’est du passé.
Relances interminables pour récupérer les justificatifs
Saisie manuelle fastidieuse dans Excel
Erreurs, doublons, et informations manquantes
Trop d’outils à gérer (Excel, mails, partages de fichiers...)
Saisie compliquée pour les collaborateurs en déplacement
Temps perdu qui coûte cher à l’entreprise
Zéro relance : les justificatifs sont envoyés et validés en un clic
En quelques secondes, vos notes de frais sont créées, validées et prêtes à l’export
Le scan intelligent extrait automatiquement les bonnes données et évite les oublis ou incohérences.
Une seule plateforme claire pour tout gérer de la validation à l’export comptable
L’app mobile permet de scanner, valider et soumettre une note en quelques secondes, même en déplacement.
Des jours économisés chaque mois, réinvestis dans ce qui compte vraiment
Fonctionnalités
Des fonctionnalités simples, pour un impact concret
Du scan intelligent à la validation en un clic, chaque détail de Hivespent est pensé pour fluidifier la gestion de vos notes de frais, du justificatif à l’export comptable.
Validation en un clic
Un flux de validation fluide qui élimine les allers-retours : un clic suffit pour approuver ou refuser.
Export comptable
Exportez vos notes de frais en CSV pour les transmettre à votre comptable ou à vos outils de comptabilité.
Applications web et mobile
Hivespent vous suit partout : sur iPhone, Android, tablette ou navigateur web.
Gestion des équipes et des rôles
Collaborez efficacement avec des rôles définis : collaborateur, manageur et administrateur.
Support réactif et à l’écoute
Un support humain, disponible et des fonctionnalités ajoutées selon vos besoins.
Questions
Questions fréquentes
On a regroupé ici ce que nos utilisateurs nous demandent le plus souvent. Vous ne trouvez pas ce que vous cherchez ?
Tarification & facturation
Oui, vous pouvez démarrer gratuitement avec Hivespent. La version gratuite inclut 1 utilisateur, 3 notes de frais et toutes les fonctions de scan intelligent. Parfait pour tester la solution sans engagement.
Nous acceptons les paiements par carte bancaire (Visa, Mastercard), virement SEPA et prélèvement automatique.
Non, aucune carte bancaire n’est demandée pour profiter du plan gratuit.
Non, il n’y a aucun frais cachés ni de mise en service. Tout est inclus dans le prix de l’abonnement.
Oui, nous appliquons une remise de 20% sur l’abonnement annuel. Des conditions spéciales peuvent aussi être étudiées avec le plan “Sur mesure”.
Non, pas de mauvaise surprise : la résiliation est possible à tout moment sans frais cachés.
Général / À propos de l’application
Hivespent est l’outil qui simplifie la gestion des notes de frais pour TPE et PME : saisie rapide, validation fluide et export comptable en quelques secondes.
Hivespent s’adresse principalement aux TPE et PME, mais est tout à fait adapté à des entreprises de toutes tailles.
Si un employé quitte l’entreprise, vous pouvez le supprimer de votre organisation. Les notes de frais déjà saisies restent conservées pour vos archives et exports comptables.
Oui, Hivespent est accessible partout : iPhone, Android, tablette ou navigateur web. L’application est pensée pour être utilisée en déplacement comme au bureau.
Actuellement, Hivespent nécessite une connexion internet pour fonctionner. Nous travaillons à intégrer un mode hors-ligne afin de faciliter l’usage en déplacement.
Fonctionnalités & usages
Prenez une photo ou importez un fichier puis laissez le scan intelligent faire le travail. Il extrait automatiquement les informations utiles pour éviter la saisie manuelle.
Le plan gratuit est limité à 3 notes de frais. Avec les plans “Entreprise” et “Sur mesure”, il n’y a plus de limite et vous pouvez en soumettre autant que vous voulez.
Un seul utilisateur pour le plan gratuit, et aucune limite pour les plans payants. Vous pouvez gérer votre équipe sans contrainte.
Oui, vous pouvez exporter vos notes de frais en CSV puis les transmettre à votre comptable ou les importer dans votre logiciel de comptabilité.
Oui, vos justificatifs restent disponibles en permanence. Vous pouvez les retrouver, les télécharger ou les partager quand vous le souhaitez.
Non, pour l’instant le stockage des notes de frais n’est pas certifié à valeur probante. Cette fonctionnalité est prévue prochainement.
Encore des questions ?
Nous sommes là pour vous aidez et vous donnez les réponses dont vous avez besoin
Prêt à automatiser vos notes de frais ?
Moins de saisie, moins d’erreurs, moins d’allers-retours.
Vos notes de frais, enfin fluides.
Comment Hivespent simplifie chaque étape
Chaque profil dispose d’une interface claire, conçue pour aller droit au but. Collaborateur, manageur ou administrateur : tout le monde gagne du temps.
Choisir comment ajouter une note de frais
Prenez une photo, importez un justificatif ou saisissez les informations vous-même.
Vérifier les informations avant soumission
Relisez les champs préremplis, corrigez si nécessaire, puis créez la note de frais.
Suivre le statut de validation
Une fois soumise, la note de frais est transmise au manageur pour approbation ou refus.